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Le Projet

La cliente qui nous approche est professeur de géographie dans l'enseignement secondaire et est en charge de l'organisation des voyages scolaires des élèves du supérieur.

Elle souhaite créer un site qui va non seulement lui permettre de gérer les inscriptions et les paiements des élèves aux différents voyages, mais également de lancer et de faire le suivi d'une "Opération Lasagnes" pour en financer une partie.

De plus, plutôt que des avis sur papier, quoi de mieux que de publier des articles de blog pour s'assurer que les élèves sont informés des dernières nouvelles qui concerne leur voyage scolaire. Sans compter qu'il sera alors possible de partager les photos et vidéos réunies pendant les séjours à l'étranger, afin que tout le monde, étudiants, professeurs et parents puissent en profiter.

La cliente nous laisse carte blanche pour le choix du design et des outils, du moment que les fonctionnalités demandées sont en place et qu'elle est soulagée des nombreuses et ingrates tâches administratives qui incombent à tout organisateur de voyage.

Demandes spécifiques

Faire en sorte que les étudiants d'un voyage ne puissent voir que ce qui les concerne

Créer un système de calcul des commissions sur les ventes de lasagnes

Créer les formulaires à compléter, tels que fiche médicale, bon de commande lasagnes, inscription à l'assurance annulation, etc. pour réunir les données importantes

Notre approche

Nous partons d'emblée sur l'idée d'un site avec des images plein écran. Le sujet du voyage, en effet, est une très belle opportunité de proposer un diaporama full screen avec des photos hautes définition qui donnent des envies irrésistibles de s'évader.

Le look se doit d'être résolument moderne pour attirer les étudiants et pour qu'ils s'y sentent comme chez eux.

Avec ce projet, l'occasion nous est donnée de faire la démonstration de notre savoir faire mais surtout de faire découvrir à notre sympathique et dynamique cliente toutes les possibilités qu'elle ne soupçonne même pas et qui vont grandement lui faciliter la vie...

Le Résultat

Nous avons créé un site non référencé sur Google afin que les contenus et informations restent accessibles à l'audience restreinte du cercle de l'école.

Nous avons choisi de créer un portail simple avec photos HD en plein écran afin d'obtenir à la fois un effet professionnel pour les parents et attractif pour les étudiants.

ipad-voyages-arg

Le site est aéré, lumineux et très lisible, avec une police de caractère simple et de taille suffisamment grande pour faciliter la lecture, des couleurs naissantes, vert et orange, pour donner de la fraîcheur et un dynamisme léger au design.

L'installation d'une chat room (discussion instantanée) permet au professeur et à la webmaster du site de communiquer avec les parents et les étudiants et de répondre aux questions en direct.

Etant donné que le partage de photos est un des objectifs de ce site, nous avons installé un optimisateur de photos qui permet d'éviter de ralentir le site lors de l'upload de photos trop lourdes mais qui, tout en les allégeant, leur conserve néanmoins une définition impeccable.

Les points forts

Des espaces membres personnalisés voyage par voyage

Des tutos vidéos pour aider les étudiants à interagir un maximum avec le site

Programmation des publications à échéance régulière pour, par exemple, rappeler les échéances de paiement, etc.

Un espace de chat instantané

Le Feedback

Je suis ravie du site internet qui est très attrayant et vraiment beau, aussi bien en version GSM, tablette ou ordinateur. De plus, les possibilités qu'il offre sont très variées et ont parfaitement rencontré mes attentes ( zone d'informations visibles par tous mais aussi des zones d'accès restreintes avec informations personnelles mises à jour régulièrement, blog, formulaires en ligne, zone de discussion,...). Enfin, j'ai toujours obtenu une réponse à mes questions et les modifications à apporter ont toujours été très rapides et efficaces.

- Lieve SÜMBÜL, Professeur à l'ARG
www.voyagesarg.be